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von M.Hoermann

2004c P Bearbeiten von Prozessen & Dokumenten

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Gültigkeit Unternehmensübergreifend„Unternehmensübergreifend“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“.
Prozessverantwortung Qualitätsmanagementleitung„Qualitätsmanagementleitung“ befindet sich nicht in der Liste (Assembly Elect., Assembly Mech., Communication Marketing, Data Privacy, Development, Documentation, Electric Electronic / Software, Finance & Controlling, Human Ressources, HR-Services, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Prozessverantwortung“.


Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

Ziel und Zweck dieser Prozessbeschreibung ist die eindeutige Regelung bei der Erstellung oder Aktualisierung neuer oder bestehender dokumentierter Information. Damit soll sichergestellt werden, dass eine dokumentierte Information an einen definierten Platz abgespeichert ist, für jeden Mitarbeiter zugänglich ist und keine dokumentierte Information in das Unternehmen gelangen, die keinen Freigabeprozess durchlaufen haben.

Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen

Dokumentierte Information: Prozessbeschreibung, Arbeitsanweisung, Prozesshandbücher, Formulare

Unternehmenswiki: Müller Apparatebau GmbH ist bestrebt alle dokumentierte Informationen in das Unternehmenswiki zu integrieren. Für eine einheitliche Darstellung wurden dazu Vorlagen erstellt. Bei Formatierungsschwierigkeiten kann ggf. auf Microsoft Office umgestiegen werden. Für diese dokumentierte Information wurde ein spezieller Speicherplatz definiert. 

Prozesskennzahlen

  • Anzahl aller geplanten und freigegebenen Prozesse
  • Anzahl freigegebener Prozesse

Chancen und Risiken des Prozesses

Chancen

  • Prozesse schaffen Transparenz
  • Verantwortlichkeiten werden klar geregelt
  • Schnittstellen sind klar definiert

Risiken

  • Hoher Zeit- und Ressourcenaufwand

Mitgeltende Unterlagen

  • Excel-Liste (Übersicht über alle geplanten und freigegebenen Prozesse)

Ablauf