Outlook - Regeln

Allgemein

E-Mails können in Outlook mit Hilfe von Regeln verwaltet werden, u.a. können sie automatisch verschoben, gekennzeichnet oder gelöscht werden. Bei einem persönlichen (= namentlich zugeordneten) Postfach erfolgt das Erstellen / Verwalten der Regeln direkt in Outlook, bei einem geteilten Postfach (z.B. Abteilungspostfach) dagegen werden die Regeln in der Outlook Web App angelegt und verwaltet.

Geteiltes Postfach

Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor Durchführen der nachfolgenden Schritte in Outlook angelegt werden.

Anmeldung in der Outlook Web App

Benutzername nach dem Prinzip "m.mustermann" (Achtung: das "MADOM\" nicht vergessen). Passwort ist das Windows-Passwort. Die Outlook Web App ist über diesen Link aufrufbar. Anschließend auf "Anmelden" klicken.

Regel erstellen

Auf den Platzhalter für das Profilfoto bzw. auf das Profilfoto klicken.

Auf "Weiteres Postfach öffnen" klicken.

Die E-Mailadresse des geteilten Postfaches eintragen und mit "Enter" bestätigen.

Auf "Öffnen" klicken.

Auf das Zahnrad klicken.

Auf "Optionen" klicken.

Auf "Posteingangs- und Aufräumregeln" klicken.

Auf das "Plus" klicken.

Den Namen, die Bedingung(en) und die Aktion(en) eintragen. Anschließend auf "OK" klicken.