Outlook - Regeln

Allgemein

E-Mails können in Outlook mit Hilfe von Regeln verwaltet werden, u.a. können sie automatisch verschoben, gekennzeichnet oder gelöscht werden. Bei einem persönlichen (= namentlich zugeordneten) Postfach erfolgt das Erstellen / Verwalten der Regeln direkt in Outlook, bei einem freigegebenen Postfach (z.B. Abteilungspostfach) dagegen werden die Regeln in "Outlook im Web" angelegt und verwaltet.

Freigegebenes Postfach

Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor Durchführen der nachfolgenden Schritte in Outlook angelegt werden.

Anmeldung in Outlook im Web

Benutzername nach dem Prinzip "m.mustermann" (Achtung: das "MADOM\" nicht vergessen). Passwort ist das Windows-Passwort. Outlook im Web ist über diesen Link aufrufbar. Anschließend auf "Anmelden" klicken.

Regel erstellen

Auf den Platzhalter für das Profilbild bzw. auf das Profilbild klicken.

Auf "Weiteres Postfach öffnen" klicken.

Die E-Mailadresse des freigegebenen Postfaches eintragen und mit "Enter" bestätigen.

Auf "Öffnen" klicken.

Auf das Zahnrad klicken.

Auf "Optionen" klicken.

Auf "Posteingangs- und Aufräumregeln" klicken.

Auf das "Plus" klicken.

Den Namen, die Bedingung(en) und die Aktion(en) eintragen. Anschließend auf "OK" klicken.

Aus Outlook im Web abmelden

Auf den Platzhalter für das Profilbild bzw. auf das Profilbild klicken.

Auf "Abmelden" klicken.