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Allgemein
E-Mails können in Outlook mit Hilfe von Regeln verwaltet werden, u.a. können sie automatisch verschoben, gekennzeichnet oder gelöscht werden. Bei einem persönlichen (= namentlich zugeordneten) Postfach erfolgt das Erstellen / Verwalten der Regeln direkt in Outlook, bei einem geteilten Postfach (z.B. Abteilungspostfach) dagegen werden die Regeln in der Outlook Web App angelegt und verwaltet.
Geteiltes Postfach
Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor den nachfolgenden Schritten direkt in Outlook angelegt werden.
