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== Geteiltes Postfach == | == Geteiltes Postfach == | ||
Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor | Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor Durchführen der nachfolgenden Schritte in Outlook angelegt werden. | ||
=== Anmeldung in der Outlook Web App === | === Anmeldung in der Outlook Web App === | ||
[[Datei:Outlook 00001.png|zentriert|mini|800x800px|Benutzername nach dem Prinzip "m.mustermann" (Achtung: das "MADOM\" nicht vergessen). Passwort ist das Windows-Passwort. Die Outlook Web App ist über diesen [https://mail.mueller-phs.com/owa Link] aufrufbar. Anschließend auf "Anmelden" klicken.]] | |||
=== Regel erstellen === | === Regel erstellen === | ||
[[Datei:Outlook 00002.png|zentriert|mini|800x800px|Auf den Platzhalter für das Profilfoto bzw. auf das Profilfoto klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00003.png|zentriert|mini|800x800px|Auf "Weiteres Postfach öffnen" klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00004.png|zentriert|mini|800x800px|Die E-Mailadresse des geteilten Postfaches eintragen und mit "Enter" bestätigen.]] | |||
[[Datei:Outlook 00005.png|zentriert|mini|800x800px|Auf "Öffnen" klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00006.png|zentriert|mini|800x800px|Auf das Zahnrad klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00007.png|zentriert|mini|800x800px|Auf "Optionen" klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00008.png|zentriert|mini|800x800px|Auf "Posteingangs- und Aufräumregeln" klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00009.png|zentriert|mini|800x800px|Auf das "Plus" klicken.]] | |||
[[Datei:Outlook 00010.png|zentriert|mini|800x800px|Den Namen, die Bedingung(en) und die Aktion(en) eintragen. Anschließend auf "OK" klicken.]] | |||
Version vom 26. April 2021, 13:56 Uhr
Allgemein
E-Mails können in Outlook mit Hilfe von Regeln verwaltet werden, u.a. können sie automatisch verschoben, gekennzeichnet oder gelöscht werden. Bei einem persönlichen (= namentlich zugeordneten) Postfach erfolgt das Erstellen / Verwalten der Regeln direkt in Outlook, bei einem geteilten Postfach (z.B. Abteilungspostfach) dagegen werden die Regeln in der Outlook Web App angelegt und verwaltet.
Geteiltes Postfach
Achtung: Wenn E-Mails in Unterordner verschoben werden sollen, müssen die Unterordner vor Durchführen der nachfolgenden Schritte in Outlook angelegt werden.
Anmeldung in der Outlook Web App
Regel erstellen
