Mit "QM-Bereich" sind die Seiten (inkl. Unterseiten) im Wiki gemeint, die über "Prozesse - Abläufe" und "Dokumente - Vorlagen - Standards - Normen" auf der Hauptseite aufgerufen werden können.
Jede dieser Seiten enthält eine Tabelle nach der folgenden Vorlage:
| Dokumenten-Nr. | Dokumentenart | Bezeichnung | Verantwortlich | Ablageort | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Dokumenten-Nr. | Die Nummer des Dokument. Diese wird von der zuständigen Führungskraft vergeben. |
| Dokumentenart | Die Dokumentenart ausschreiben
z.B.: Vorlage, Formular, Dokument, Checkliste, MAB-Standard, Grafik |
| Dokumentenname / Titel / Bezeichnung | Der Name des Dokuments.
Falls auf eine Datei / eine andere Wiki-Seite / eine externe Seite verlinkt werden soll, den Link hier einfügen. |
| Dokumenten-Besitzer | Die entsprechende Abteilung eintragen (Abteilungskürzel aus dem Organigramm verwenden) |
| Ablageort | Wo ist das Dokument abgelegt?
z.B. Wiki, Formular.io, CSA |
| Bemerkung / Hinweis / Kommentar | Dateiformat eintragen (z.B. PDF, Word, Excel) |
Wenn Dateien hochgeladen und verlinkt werden sollen (z.B. PDFs, Word- oder Excel-Dateien, Grafiken), die Hinweise zur Namensgebung unter "Datei hochladen - Allgemein" beachten. Auf dieser Seite gibt es auch eine Anleitung, wie Dateien hochgeladen werden können.
Eine Anleitung zum Einfügen direkter Links (= PDFs werden direkt geöffnet) findet sich unter "Direkt auf Datei verlinken".
