3.3 Arbeitszeiterweiterungen

3.3.1 Was ist eine Arbeitszeiterweiterung?

In ZeusX sind bestimmte Zeiträume, in denen die Mitarbeitenden ein- bzw. ausstempeln dürfen (z.B. von 6:00 bis 18:00 Uhr), und die maximal zulässigen Arbeitsstunden pro Tag (z.B. 10 Stunden) hinterlegt. Wird einer dieser beiden Werte überschritten, muss von den den Mitarbeitenden eine Arbeitszeiterweiterung beantragt werden, da diese Zeiten sonst in der Lohnabrechnung nicht berücksichtigt werden.

Während der Kurzarbeit:

Zeitraum, in dem Ein- bzw. Ausstempeln erlaubt ist:

• Mo-Do: 7:30 Uhr - 16:00 Uhr
• Fr: 7:30 Uhr - 12:30 Uhr

Maximal zulässige Arbeitszeit:

• Mo-Do: 7 Stunden
• Fr: 4 Stunden

3.3.2 Woran erkenne ich, dass Stunden nicht verrechnet werden?

Nach der Anmeldung in ZeusX auf "Meine Personalzentrale" klicken.

"Ohne Verrechnung" bedeutet, dass an diesem Tag ein Teil der gearbeiteten Stunden nicht berücksichtigt wird.

Achtung:

Werden die maximal zulässigen Arbeitsstunden pro Tag (z.B. 10 Stunden) überschritten, aber nicht der Zeitraum verletzt, in dem ein- bzw. ausgestempelt werden darf, dann werden diese Stunden nicht mit einem "Ohne Verrechnung" versehen. Dass an diesen Tagen eine Arbeitszeiterweiterung beantragt werden muss, kann nur über die Spalte "NtGes Tag" erkannt werden, da in dieser in dem Fall exakt "10.00" angezeigt wird.

3.3.3 Wie beantrage ich eine Arbeitszeiterweiterung?

Mit dem Cursor auf das Datum fahren und anschließend auf den Pfeil klicken.

Auf "Kalenderkorrektur" klicken.

So oft auf den Pfeil nach rechts klicken, bis der Reiter "Arbeitszeiterweiterung" sichtbar wird.

Auf den Reiter "Arbeitszeiterweiterung" klicken.

Roter Kasten: Beim zutreffenden Punkt Haken setzen (früher angefangen = vor Arbeitszeit; länger gearbeitet = nach Arbeitszeit). Grüner Kasten: Kurze Beschreibung einfügen, warum die Arbeitszeit erweitert werden soll (diese erhält die Führungskraft mit dem Antrag). Anschließend auf "Eintragen" klicken.

Auf "Übernehmen" klicken. Erst dann wird der Antrag auf Arbeitszeiterweiterung an die Führungskraft gesendet.

Wenn hier eine Null steht, wurden alle Anträge/Änderungen gespeichert.

3.3.4 Wie erkenne ich, an welchen Tagen ich eine Arbeitszeiterweiterung beantragt habe?

Nach der Anmeldung in ZeusX auf "Meine Personalzentrale" klicken.

Auf das Kalender-Symbol klicken.

Auf "Ansicht" klicken.

Auf "Arbeitszeiterweiterung" klicken.

Minus = keine Arbeitszeiterweiterung beantragt; Plus = Arbeitszeiterweiterung beantragt; Blauer Pfeil = Antrag im Genehmigungslauf; Grüner Haken = Antrag genehmigt