Allgemeines[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Datenschutz ist der Schutz unserer eigenen Daten Krankheiten, private Adresse, … und der Schutz der Daten unserer externen Partner Lieferanten, …).
Datenschutzbeauftragter[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
Andreas Fischer, dsb@mueller-phs.com
Verhaltensregeln[Bearbeiten | Quelltext bearbeiten]
- Vorsicht beim Öffnen von Emails (bei verdächtigen Emails bitte vor dem Öffnen nachfragen)
- → Gefahr von Viren
- Gleiches gilt beim Öffnen von Webseiten
- → Gefahr von Viren
- Bitte die Erdgeschoss-Fenster und Außentüren von Büros und Hallen schließen, wenn Sie diese verlassen
- → es könnten Ordner, Zeichnungen oder Dokumente gestohlen werden
- Bitte sicherstellen, dass Bildschirme in Büros und Hallen durch Fenster und Türen von außen (zum Beispiel vom Parkplatz) nicht eingesehen werde können
- → es könnte sein, dass zum Beispiel Kundendaten oder die geöffnete Lohnmaske eines Kollegen eingesehen werden können
- Es dürfen USB-Sticks nur eingesetzt werden, die durch unsere IT beschafft wurden. Bitte USB Sticks, die Sie „am Boden finden“, einfach wegwerfen und USB-Sticks, die Ihnen „geschenkt“ werden, ablehnen.
- → die USB-Sticks könnten manipuliert sein, um Daten auszulesen oder Viren einzuschleusen
- Bitte Urlaubskalender, Schichtpläne, u. dgl. so aufhängen, dass sie nicht von Besuchern oder auch von Kollegen anderer Abteilungen eingesehen werden können
- → rechtlich gesehen müssen nur Abteilungsmitglieder und die Lohnabteilung darauf zugreifen (andere Personen geht das nichts an)
- Bitte am Telefon „datensparsam“ umgehen
- → niemand muss die Privatadresse eines Kollegen kennen
- Bitte am Telefon oder in Besprechungen nicht sagen, dass ein Kollege krank oder im Urlaub ist. Der Grund für die Abwesenheit eines Kollegen geht externe Personen nichts an
- →besser: „Der Kollege ist bis … abwesend“
- Keine Passwörter an den Bildschirm oder unter die Tastatur kleben
- Zettel, Dokumente und Datenträger, die sensible Daten beinhalten, in dafür bereitstehende Papiervernichter bzw. dafür vorgesehenen Vernichtungsanlagen entsorgen oder in der Personalabteilung zur Vernichtung abgeben.
- → Daten „schreddern“, um den Datenklau aus dem Müll sicher zu verhindern
- Unverschlüsselte USB Sticks, Festplatten oder Laptops mit personenbezogenen Daten im Firmengebäude gesichert verwahren und nicht aus der Firma mitnehmen.
