Zuletzt bearbeitet vor 6 Jahren
von M.Hoermann

0270b P Interne Reklamation

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Gültigkeit Fräserei„Fräserei“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“., Dreherei„Dreherei“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“., Montage - Elektrik„Montage - Elektrik“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“., Montage - Mechanik„Montage - Mechanik“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“., Staging/Projektmanagement„Staging/Projektmanagement“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“.
Prozessverantwortung Qualitätsmanagementleitung„Qualitätsmanagementleitung“ befindet sich nicht in der Liste (Assembly Elect., Assembly Mech., Communication Marketing, Data Privacy, Development, Documentation, Electric Electronic / Software, Finance & Controlling, Human Ressources, HR-Services, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Prozessverantwortung“.


Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

Diese Prozessbeschreibung regelt den Umgang mit internen Reklamationen. Die Prozessbeschreibung soll sicherstellen, dass interne Reklamationen mit großer Sorgfalt überprüft werden und entsprechende Maßnahmen eingeleitet werden, um die Zahl interner Reklamationen zu reduzieren und somit die Effizienz des Unternehmens kontinuierlich gesteigert werden kann.

Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen

Stufe 1 (Mitarbeiter entscheidet selbst):

  • Unkritischer Fehler
    • Bedarf nicht dringend
    • geringe Stückzahl betroffen
    • Unsystematischer Fehler
    • geringe Kostenentstehung
    • Selbstständige Nacharbeit möglich


Unkritische Fehler werden in den Ausschusskisten (rote Kisten) entsorgt und in den Ausschusslisten, bzw. Nacharbeitsnachweis dokumentiert.


Stufe 2 (Abteilungsleiter entscheidet über weiteres vorgehen):

  • Mittlerer Fehler
    • Bedarf dringend
    • hohe Stückzahl betroffen
    • Systematischer Fehler erkennbar
    • Entstehung von hohen Kosten
    • Unsicherheit beim Mitarbeiter ob Stufe 1 oder Stufe 2

Mittlere Fehler werden in den QS-Wagen abgelegt und im täglichen Shopfloor-Management besprochen und dokumentiert

Ggf. Rücksprache mit Qualitätsverantwortlichen


Stufe 3 (Einberufung eines QS-Team):

  • Kritischer Fehler
    • Bedarf sehr dringend, Liefertermin stark gefährdet
    • Sehr hohe Kostenentstehung
    • Sehr hohe Stückzahl betroffen
    • Systematischer Fehler erkennbar

Je nach Fehlerart wird das QS-Team durch den Qualitätsverantwortlichen entsprechend gewählt

QS-Team entscheidet sofort über weiteres vorgehen

Kritische Fehler werden in den QS-Wagen abgelegt und im täglichen Shopfloor-Management besprochen und dokumentiert

Prozesskennzahlen

  • Interne Reklamationen pro Woche, Monat, Jahr

Chancen und Risiken des Prozesses

Chancen

  • Reklamationen liefern Chance zur Verbesserung

Risiken

  • Hoher Dokumentationsaufwand

Mitgeltende Unterlagen

  • Reklamationsmanagement
  • Ausschussliste
  • Mängelliste
  • Nacharbeitsnachweis

Ablauf

Datei:interne Reklamationen.drawio.png