Anlagenbeschreibung erstellen

Ziel und Zweck der Arbeitsanweisung

Durch diese Arbeitsanweisung wird die Erstellung eines Angebots beschrieben. Ziel ist eine detaillierte Beschreibung zum Erstellen eines Angebotes in unserem Warenwirtschaftssystem.

Für wen gilt die Anweisung

Vertrieb

Begriffe und Abkürzungen

Abkürzung	Begriff
LVI	Leiter Vertriebsinnendienst
VI	Vertriebsinnendienst
VA	Viertriebsaußendienst

Prozess- und Risikoverantwortung

LVI

Prozesskennzahlen

Nicht nummerierte Mess- und Prüfmittel in der Firma Müller Apparatebau GmbH.

Risiken und Chancen des Prozesses

Alle Mitarbeiter der Firma Müller Apparatebau können angeben welche Chancen und Risiken sich unter einem Prozess bzw. Arbeitsanweisung ergeben können.

Risiken	Chancen
Anlagenplan stimmt mit Kundenanforderungen nicht überein	Anlagenplan ist die Basis für ein erfolgreich abgeschlossenen Kundenauftrag

Unterlagen, Programme und Tools

Programme

• Corel Draw

Ablauf

NR.	Schritt	Beschreibung
10	Corel Draw öffnen	Doppelklick auf Corel Draw
20	Datei "öffnen"	Öffne "Vorlage"
30	Datei "Speichern unter" S/ Angebote/ Aktuelles Jahr Speichern unter aktuellem Jahr (Falls Anlagenbeschreibung in diesem Jahr erstellt wurde) Dateiname entweder Auftrags- oder Händlerbezogen + fortlaufende Nummer Bei Revision Buchstaben hinzufügen (A, B, C ...)
40	Unter Markierungen Kunden eingeben
50	Mit "F4" kann Gesamtbild in Corel Draw verkleinert werden
60	Mit "F2" kann Gesamtbild in Corel Draw vergrößert werden
70	Mit Doppelklick auf Schriftfeld kann Zeichnung beschriftet werden
80	Mit " Leertaste" kann zum Ursprung (Pfeil ohne aktueller Funktion) zurück gegangen werden	Bsp.: Funktion "Linie ziehen" ist aufgerufen, durch "Leertaste" wird die Funktion "Linien ziehen" rückgängig gemacht
90	Anlagenplan laut Anfrageformular oder Lastenheft etc. erstellen	"F2" benötigtes Modul oder Schriftfeld umranden (Kasten mit linker Maustaste) Mit linker Maustaste ausgewähltes Modul oder Schriftfeld umranden Mit "F4" Seite verkleinern ausgewähltes Modul oder Schriftfeld Maßstabgetreu auf die Zeichnung ziehen
100	Überflüssige Module löschen	Wenn alle benötigten Module auf der Zeichnung vorhanden sind, können die Überflüssigen Module gelöscht werden
110	Fertiger Anlagenplan

Verbesserungsvorschläge bzgl. des Ablaufes

Hier können Verbesserungsvorschläge aufgelistet werden.