Datenblätter Umweltmanagement überprüfen und aktualisieren

Ziel und Zweck der Arbeitsanweisung

Durch diese Arbeitsanweisung soll sichergestellt werden, dass zu jedem Artikel die UL-, RoHS-, REACH- und Ozon-Zertifikate hinterlegt sind.

Risiken und Chancen des Prozesses

Alle Mitarbeiter der Firma Apparatebau können angeben welche Chancen und Risiken sich unter einem Prozess bzw. Arbeitsanweisung ergeben können.

Risiken	Chancen

Ablauf

Excel-Liste vorbereiten

In der Modelliste die Lieferanten filtern, d.h. alle Lieferanten, die bereits angefragt wurden und die Fräserei, Dreherei etc. ausblenden. Dann diese Liste in eine neue Excel-Datei kopieren.

Duplikate entfernen und die Liste nach den Lieferanten sortieren.

Wenn in der Spalte UL eine UL- bzw. E-Nummer sowie in den Spalten RoHS und REACH ein J bzw. ein N steht, die entsprechende Zeile löschen.

Internetrecherche

Auf der Internetseite der Lieferanten nach den benötigten Zertifikaten suchen und diese - wenn vorhanden - downloaden und abspeichern. Die Excel-Liste und CS-Auftrag aktualisieren. Wenn alle Informationen bekannt und eingetragen sind, die entsprechende Zeile löschen.

Lieferanten anschreiben

Wenn Informationen fehlen, die Lieferanten anschreiben.

Nicht vergessen, den Fragebogen als Anhang mitzuschicken.

Nach Erhalt der Antwort die Excel-Liste sowie CS-Auftrag aktualisieren und dieZertifikate abspeichern. Wenn alle Informationen bekannt und eingetragen sind, die entsprechende Zeile löschen.

Excel-Liste aktualisieren

Folgende Abkürzungen werden verwendet:

P = Prüfen
J = Ja (Zertifikat vorhanden)
N = Nein (Zertifikat nicht vorhanden)
leere Zelle = keine Information gefunden

Ist ein UL-Zertifikat vorhanden, in der Spalte UL die UL- bzw. E-Nummer eintragen. Ist diese noch nicht bekannt, ein P.

CS-Auftrag aktualisieren

Die Informationen auch im CS-Auftrag eintragen.

Bei "UL-Zertif." die UL- bzw. E-Nummer eintragen, bei "REACH konf." sowie "RoHS konf." ein "J" für Ja bzw. ein "N" für Nein.

Zertifikate abspeichern

Die Zertifikate in diesem Ordner abspeichern.

Der Name der Datei folgt diesem Schema:

Lieferantennummer - Lieferantenbezeichnung - UL oder RoHS oder REACH

bzw.

Artikelnummer - Lieferantenbezeichnung - UL oder RoHS oder REACH

Wird im Dateinamen die Lieferantennummer verwendet, muss diese im CS-Auftrag bei "ArtNr. Manual" eingetragen werden.