3.1 Datei hochladen

3.1.1 Allgemeines

Für die Dateinamen müssen folgende Punkte beachtet werden:

• Es wird der Name der lokalen Kopie übernommen, d.h. dass die Datei vor dem Hochladen evtl. umbenannt werden muss.
• Keine Versionsnummern, Datumsangaben o.ä. im Dateinamen verwenden (z.B. nicht "Organigramm_V36.pdf", sondern nur "Organigramm.pdf"). Das Wiki führt eine eigene Versionierung der Dateien durch, d.h. alte Versionen können problemlos durch neue Versionen ersetzt / aktualisiert werden. Ändern sich die Dateinamen müssen alle Links, die auf diese Datei verweisen, angepasst werden.
• Keine Umlaute (ä, ö, ü) verwenden, sondern diese umschreiben (ae, oe, ue).
• Möglichst kurze Dateinamen verwenden.
• Werden mehrere Dateien zu einem Thema hochgeladen, diese durchnummerieren.
  • Die erste Datei erhält die Nummer "00001".
  • Zwischen Dateinamen und Nummer einen Unterstrich einfügen.
  • Beispiel: "MeineDatei_00001.png", "MeineDatei_00002.png"
• Das Wiki akzeptiert nur bestimmte Dateiendungen. Diese sind (Stand: 12.07.2021): pdf, dotx, xltx, potx, png, jpg, jpeg, gif, mp4
• Dateien können zusätzlich zu "Standard"-Namensraum (Datei) einem weiteren Namensraum zugeordnet werden. Alle Dateien, die einem bestimmten Namensraum zugeordnet werden können (z.B. Formulare als PDF zu QM oder Bilder für Anleitungen zu CS-Auftrag zu CSA) müssen in den entsprechenden Namensraum hochgeladen werden.

3.1.2 Anleitung

In den Namensraum wechseln (= irgendeine Seite in diesem Namensraum aufrufen), in den die Datei hochgeladen werden soll (in diesem Beispiel "CSA"). Dann auf das Zahnrad und anschließend auf "Datei hochladen klicken.

Im Popup in den Ordner navigieren, in dem die Datei liegt, die hochgeladen werden soll, und die Datei anklicken (hier können auch mehrere Dateien ausgewählt werden). Achtung: Der Dateiname wird übernommen, d.h. dieser muss den Vorgaben unter "Allgemeines" entsprechen. Anschließend auf "Öffnen klicken".

Den Namensraum überprüfen (roter Kasten). Falls notwendig, kann er an dieser Stelle geändert / angepasst werden. Anschließend auf "Fertig" klicken.

Wenn der Fortschritt 100% erreicht hat, auf "Fertig" klicken. Je nach Anzahl der Dateien, die gleichzeitig hochgeladen werden, kann dies etwas dauern.