Bestellwege und Hinweise
Bestellwege
Hinweise
- Purchase wählt den Lieferanten aus, außer es wird ausdrücklich ein bestimmter Lieferant gewünscht
- Purchase kümmert sich um die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine
- Bei Verzögerungen bzw. Lieferterminverschiebung gibt Purchase die Information unmittelbar an den Besteller / die Bestellering weiter und / oder die Situation wird im täglichen Jour Fix besprochen, um mögliche Konsequenzen zu ermitteln und, falls notwendig, Maßnahmen einzuleiten
- Es wird ein alternativer Lieferant angefragt, wenn der ursprüngliche Lieferant die Liefertermine von vornherein nicht einhalten kann.
Bestellung über CS-Auftrag
- Alle Artikel, die eine Artikelnummer besitzen, werden über CS-Auftrag bestellt
- Der Besteller / die Bestellerin (Assembly / Warehouse & Logistics / Spare Parts) gibt die Bestellung im CS-Auftrag ein (inkl. spätestmöglichem Liefertermin)
- Purchase bearbeitet täglich die Bestellungen im CS-Auftrag
- Bestellte Teile werden im CS-Auftrag angezeigt (Programm 260)
- Sobald eine Auftragsbestätigung des Lieferanten vorliegt wird der Liefertermin in CS-Auftrag bestätigt (Programm 260)
Bestellung per E-Mail
- Alle Artikel, die keine Artikelnummer besitzen (z.B. Notebooks, Büromaterial, Messgeräte) werden per E-Mail an purchase@mueller-phs.com bestellt
- Die eingegangenen E-Mails werden täglich von Purchase bearbeitet
- Purchase informiert den Besteller / die Bestellerin, wenn die Bestellung ausgelöst und wenn ein Liefertermin vorliegt / bestätigt wurde
- Purchase hinterlegt den Namen des Bestellers / der Bestellerin auf der Bestellung.
- Warehouse & Logistic informiert den Besteller / die Bestellering nach Wareneingang
- Folgende Bestellformulare verwenden und das Bestellformular im Adobe Acrobat unterschreiben (Werkzeugleiste -> "Ausfüllen & Signieren")
