Erstellen einer Anweisung / Dokumentation:
Anweisungen und Dokumentationen benötigen einen gewissen Standard. Um diesen Standard zu erreichen sind bestimmte Punkte bzw. Richtlinien einzuhalten.
- Kurz
- Prägnant
- Einfach/verständlich
- Auf einer einheitlichen Basis
Eine Anleitung darf nicht persönlich wirken sondern soll lediglich Stichpunkthaltig die wichtigsten Themen beinhalten. Alle Anweisungen, Anleitungen und Dokumentationen müssen im Unternehmenswiki erstellt und gespeichert sein.
Aufbau:
- Titele (Wenn möglich mit Bild)
- Inhaltsverzeichnis
- Einführung und wichtige Hinweise
- Sicherheitshinweise
- Sicherheitseinrichtungen
- EG-Konformitätserklärung
- Beginn der Anleitung
Bei der Verwendung von Bildern den Ausschnitt nur so groß wie wirklich nötig.
Nicht zu viel Hinweise auf einem Foto, hier kann es sehr schnell zu Missverständnissen kommen.
Etiketten (Platinen und E-Prom Aufkleber) als *.doc Datei
Aufkleber sind unter M\Dokumentation\Aufkleber gespeichert
Einen neuen Aufkleber generieren:
- Eine bestehende *.doc Datei aufrufen
- den Inhalt des ersten Aufklebers entsprechend ändern, dann markieren (mit der Maus am linken Rand auf die erste Zeile klicken)
- Menüleiste -> Sendungen – Etiketten auswählen, dann auf „Neues Dokument“ klicken
- Es erscheint ein neues Fenster mit dem Inhalt des vorher geänderten Textes
- es wird eine Seite desselben Etiketts gedruckt, möchte man keine ganze Seite desselben Etiketts drucken, gibt es im Menü die Möglichkeit „Ein Etikett“ auszuwählen und die entsprechenden Zeilen oder Spalten einzugeben)
- das neue Dokument unter einem anderen Namen speichern und ausdrucken
- es besteht auch die Möglichkeit verschiedene Etiketten auf eine Seite zu drucken, dazu einfach die entsprechenden Aufkleber aufrufen und mit Copy – Paste in die Seite kopieren
Über den Button Optionen kann man das bestehende Layout ändern (über Details) oder ein neues erstellen (Neues Etikett)
