1. Plan über regelmäßig zu erledigende Arbeiten
1.1 Täglich
- Lichtschalter am Tresen (2 weiße Schalter) einschalten
- Willkommensbildschirm einschalten, ggf. anpassen bei Kundenbesuch (siehe 15.)
1.2 Jeden Freitag
- Listen für Produktion (siehe 2.)
- Auftragslisten (siehe 3.)
1.3 Wöchentlich (Donnerstag)
- Mahnlisten (Punkt 16)
1.4 Monatlich
- Projektlisten (siehe 19. )anfordern (Monatsende), weiterleiten (erste 3 Arbeitstage Monatsanfang)
- Gebrauchtmaschinen-Liste in der aktuellen Version abspeichern
2. Listen für Produktion
Die Listen für die Produktion müssen immer am Freitag gemacht werden (in Ausnahmefällen erst am Montagvormittag à dann Eingabe der KW beachten, nachfolgend ist alles mit Freitag gerechnet!).
Achtung!
Bei Eingabe der Kalenderwoche werden Wochen mit Betriebsurlaub nicht mitgerechnet.
Beispiel:
Betriebsurlaub 2 Wochen in KW 52 und KW 1
Listendruck am Freitag von KW 50 à Eingabe KW + 3 = KW 3 des nächsten Jahres
Es dürfen in diesen beiden Wochen KW 52 + KW 1 keine Aufträge stehen, auch keine internen Aufträge mit Wert 0,- €!
2.1 Liste für Untergestell Monteur / Lackierer / Lager generieren
- CS-Auftrag
- 150 Auftragspositionen Listendruck
- Offene Aufträge Liste drucken
- 1235 Untergestell Monteur, Lackierer
- Artikelnummer
- Ausdruck starten? Ja
- Drucker/ Ausgabeziel wählen: PDF Creator
- An CGR per E-Mail zum Prüfen schicken. (Betreff: KW__ - Untergestellliste
- Sobald Freigabe erfolgt, Liste 3 x ausdrucken
- Im Archiv ins Fach „Lager“ legen (zusammen mit Liste 2.2).
2.2 Lackierliste für Lager
- CS-Auftrag
- 190 Artikel-Fertigungsplanung
- 13. Bedarfsmengen für offene Aufträge drucken
- Ausdruck starten? Ja</li
- Drucker/ Ausgabeziel wählen: Lexmark 417 B³ro Vertrieb
- Im Archiv ins Fach „Lager“ legen (zusammen mit Liste 2.1).
