Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung
Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Abläufe während des Versands fertiger Maschinen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass diese richtig verpackt und mit allen benötigten Unterlagen das Haus verlässt.
Für wen gilt die Anweisung?
Lager, Vertriebsinnendienst
Begriffe und Abkürzungen
| Begriff | Abkürzung |
| LL | Leiter Lager |
| LA | Lagerist |
| LVI | Leiter Vertriebsinnendienst |
| VID | Vertriebsinnendienst |
| QMB | QM-Beauftragter |
Prozess- und Risikoverantwortung
Leiter Lager
Prozesskennzahlen
Benötigte Zeit bis zur Versandbereitschaft
Risiken und Chancen des Prozesses
| Risiken | Chancen |
|
Durch eine unzureichende Verpackung kann die Maschine während des Transports beschädigt werden. |
|
Änderungshinweise
Änderungen werden in roter Schrift gekennzeichnet
Unterlagen, Programme und Tools
Unterlagen
Vorlagen
Prozessbeschreibungen
Arbeitsanweisungen
Formulare
Programme
Tools
Hinweise zu den einzelnen Prozessschritten
Dokumentenfreigabe
| Erstellt/Status | Geprüft | Freigegeben |
| QM-Beauftragter | 01.05.2016 | Nein |
Ablauf (Flussdiagramm)
| Nr. | Ablauf | Beschreibung | Input | Output | E | D | M | I |
| 10 | Start | |||||||
| 20 | Erstellung der notwendigen Versanddokumente |
Daten der Maschine |
Versanddokumente | LVI | VID | VID | ||
| 30 | Beauftragung einer Spedition | Eine Spedition wird mit dem Transport der Maschine beauftragt. | Versanddokumente | VID | ||||
| 40 | Verpackung der Maschine | Die Maschine wird mit Hilfe von geeigneten Packmitteln verpackt. |
Packmittel Maschine |
Verpackte Maschine | LL | LA | ||
| 50 | Übergabe an Spedition | Die verpackte Maschine wird der Spedition übergeben |
Verpackte Maschine Versanddokumente |
LL | LA | |||
| 60 | Ende |
Legende:
| Abkürzung/Zeichen | Bedeutung |
| Ist ein Feld blau markiert, handelt es sich um einen Prozessstart oder ein Prozessende | |
| Ist ein Feld gelb markiert, handelt es sich um eine Entscheidung | |
| Ist ein Feld weiß, handelt es sich um einen Prozessschritt | |
| E | Entscheidungsverantwortung |
| D | Durchführungsverantwortung |
| M | Mitarbeit |
| I | Information |
Verbesserungsvorschläge bzgl. des Ablaufes
z.B. Einbauen eines Schritts 11 (Zwischen 10 und 20)
