QM:0210 P Versandvorbereitung

Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Abläufe während des Versands fertiger Maschinen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass diese richtig verpackt und mit allen benötigten Unterlagen das Haus verlässt.

Für wen gilt die Anweisung?

Lager

Begriffe und Abkürzungen

GF = Geschäftsführung

BL = Betriebsleitung

QMB = QM-Beauftragter

LL = Leiter Lager

LVI = Leiter Vertriebsinnendienst

VID = Vertriebsinnendienst

Ma = Mitarbeiter

Prozess- und Risikoverantwortung

Leiter Lager

Prozesskennzahlen

Benötigte Zeit bis zur Versandbereitschaft

Risiken und Chancen des Prozesses

Risiken

Durch eine unzureichende Verpackung kann die Maschine während des Transports beschädigt werden

Eine falsche Maschinen/ Teil wird versendet

Schädigung der Umwelt durch Verpackungsmaterial

Chancen

Durch Verpackung kann Umwelt geschont werden

Mitgeltende Unterlagen

• Unternehmenshandbuch
• Auslagerung
• Notwendige Versanddokumente (Warenausgang)
• Verpackungsanweisung

Ablauf

Legende

Abkürzung/Zeichen	Bedeutung
	Ist ein Feld blau markiert, handelt es sich um einen Prozessstart oder ein Prozessende
	Ist ein Feld gelb markiert, handelt es sich um eine Entscheidung
	Ist ein Feld weiß, handelt es sich um einen Prozessschritt
E	Entscheidungsverantwortung
D	Durchführungsverantwortung
M	Mitarbeit
I	Information

Nr.	Ablauf	Beschreibung	Input	Output	E	D	M	I
10	Start
20	Erstellung der notwendigen Versanddokumente		Daten der Maschine Notwendige Versanddokumente (Warenausgang)	Vollständige Unterlagen sind für Versand bereitgestellt	LVI	VID	VID
30	Beauftragung einer Spedition	Eine Spedition wird mit dem Transport der Maschine beauftragt.	Versanddokumente		LVI	VID
40	Verpackung der Maschine	Die Maschine wird mit Hilfe von geeigneten Packmitteln verpackt.	Verpackungsmaterial Maschine	Verpackte Maschine	LL	LL	Ma
50	Übergabe an Spedition	Die verpackte Maschine wird der Spedition übergeben	Verpackte Maschine Versanddokumente		LL	LL	Ma
60	Ende