Regeln:Regeln im Unternehmenswiki

Allgemeines

Alle Mitarbeiter der Müller Apparatebau GmbH besitzen einen Zugang zum Müller-Wiki, d.h. ca. 100 Mitarbeiter können Seiten erstellen, bearbeiten oder auf ältere Version zurücksetzen. Dies ist seitens der Geschäftsführung auch so gewünscht, kann jedoch gelegentlich zu Konflikten unter den Mitarbeitern führen.

Um dies zu vermeiden, sind vorab Regelungen zu treffen, damit ein respektvoller Umgang im Unternehmenswiki gewährleistet werden kann.

Regeln können von jedem Mitarbeiter der Firma Müller Apparatebau GmbH erstellt, erweitert und optimiert werden.

Was gehört hier rein?

Grundsätzlich alle Informationen, die eine gewisse Gültigkeitsdauer (länger als 1 Jahr) haben und deren Kenntnis anderen helfen könnte, einen besseren Job zu machen. Das sind beispielsweise:

• QM-System (Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare)
• Strategische Planung
• Allgemeine Unterlagen (Telefonliste, Urlaubsantrag, Stundenzettel...)
• Stellenbeschreibungen
• Projektdokumentationen
• Vorträge
• Regeln und Standards
• Schulungsunterlagen

Dieses Wiki ist kein Ersatz für das Mail-System. Auch sollen hier keine Artikel / Informationen eingefügt werden, die bereits auf www.mueller-phs.com veröffentlicht wurden.

Formen der Mitarbeit

Die Formen der Mitarbeit können sehr unterschiedlich sein. Die einfachste Form ist das

• Anlegen neuer Artikel:

Wenn du nicht so recht weißt, zu welchen Themen Artikel benötigt werden, surfe doch einfach ein bisschen im Wiki herum. Du wirst immer wieder rot eingefärbte Links finden. Zu diesen Themen werden dringend noch Artikel benötigt - einfach drauf klicken und loslegen. Wenn du neue Artikel erstellst und darin erklärungsbedürftige Begriffe vorkommen, setze diese bitte in doppelte eckige Klammern. Wenn dieser Artikel noch nicht vorhanden ist, wird der Begriff rot eingefärbt und automatisch der Seite Spezial:Gewünschte Seiten hinzugefügt. Dort findest du eine automatisch erstellte Zusammenfassung der gewünschten Artikel. Dabei gilt: Schreibe lieber schnell einen unvollständigen Artikel (Stummel), als einen vollständigen später oder gar nicht. Wiki Wiki ist hawaiianisch und heißt schnell! Es wird sich mit Sicherheit später Zeit finden, ihn zu vervollständigen.

Daneben kannst du auch einfach an der Verbesserung bestehender Artikel mitwirken. Hier hast du viele Möglichkeiten:

• Einfache kleine Korrekturen:

Du findest das Layout eines Artikel könnte übersichtlicher sein? Nur zu! Das Gleiche gilt für holprige Ausdrucksweise, Rechtsschreibfehler, bessere Verlinkung mit anderen Artikeln: Nicht lange überlegen!

• Sachliche Änderungen:

Hier musst du entscheiden, wie sicher du dir bist, dass die Änderung eine Verbesserung darstellt. Wenn du dir nicht sicher bist, kannst du deine Verbesserungsvorschläge zur Diskussion stellen. Aber nur Mut: Wenn du dir sicher bist, ändere den Artikel, völlig gleich um welche Art von Dokument es sich handelt. Wir werden nur sehr wenige Artikel unveränderbar gestalten.

• Strukturierung von Wissen: Du kannst Artikel in Listen zusammenfassen und neu strukturieren.

Sachlichkeit, Objektivität

Wenn du Artikel oder Diskussionsbeiträge schreibst, müssen diese frei von Angriffen auf andere Meinungen oder Personen sein. Streite um die Sache, nicht gegen Menschen.

Beachtung fremder Urheberrechte

Wer Texte, Bilder oder andere Dokumente im Wiki veröffentlicht, muss sich an die Bestimmungen des Urheberrechts halten. Nur freie oder eigene Inhalte dürfen veröffentlicht werden. Material, das Urheberrechten Dritter unterliegt, darf ohne Erlaubnis des Inhabers des Urheberrechts nicht verwendet werden. Ist dieser dazu nicht bereit, dürfen die Texte oder Bilder nicht ins Wiki eingestellt werden. Andernfalls drohen Unterlassungs-, Beseitigungs-, Auskunfts- und möglicherweise sogar Schadensersatzansprüche des Rechteinhabers

Nutzer

Der Benutzer muss sich zunächst mit seinem Benutzernamen und -passwort im Müller-Wiki anmelden, bevor er berechtigt ist, Änderungen an bestehenden Artikeln vorzunehmen oder selbst Artikel anzulegen. Darüber hinaus stehen jedem Benutzer Möglichkeiten zur Verfügung, das Wiki entsprechend seinen Bedürfnissen anzupassen.

Namen

Die Mitarbeit am Müller-Wiki kann, anders als  bei anderen Wikis wie bspw. in der Wikipedia, nicht anonym erfolgen. Jeder, der mitmachen möchte, muss sich vorher mit seinem realen Namen registrieren und anmelden. Diese Regel ist erforderlich, weil es möglich ist, fast jeden Inhalt ohne Rücksprache zu verändern und diese Änderung sofort wirksam ist.

Hier kommst du zur Anmeldung: Den Menüpunkt "Spezialseiten" anwählen und dann einfach "Anmelden".

Nutzerseiten

Wir empfehlen, von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, eine eigene Nutzerseite anzulegen. Mache hier hemmungslos Werbung für dich und deine Arbeit. Teile alles über deine Person mit, was aus deiner Sicht wichtig ist. Dazu gehören wichtige Stationen deines Lebenslaufs, Qualifikationen usw. Deine Beiträge zu Artikeln und Diskussionen werden hier automatisch sichtbar.

Beobachtungsliste

Am besten fügst du alle Seiten deiner Beobachtungsliste hinzu, die wichtig für deine Arbeit sind.

Mailbenachrichtigung: Wenn du bei jeder Änderung bei Artikeln auf der Beobachtungsliste per Mail benachrichtigt werden möchtest, musst du zunächst deine E-Mail Adresse authentifizieren. Danach steht die Benachrichtigungs-Funktion auf der Einstellungsseite zur Aktivierung bereit.

Artikel

Die Artikel stellen das zentrale Instrument jedes Wiki dar. Welche Artikel du in das Müller-Wiki stellen sollst, wurde bereits weiter oben beschrieben. Damit Informationen im Wiki schnell und einfach zu finden sind, werden an dieser Stelle einige Dinge festgelegt, die du bei der Anlage und Verlinkung eines neuen Artikels beachten solltest.

Namen

Die Vergabe eines passenden Titels (Namens) für einen Artikel ist ein wichtiger Faktor für das spätere Auffinden von Informationen und zudem ein sehr umfangreiches Thema. Da wir mit dem Müller-Wiki an vielen Stellen von der Wikipedia abweichen, ist es in diesem Fall nicht sinnvoll, die dort definierten Regeln für die Benamung von Artikeln vollständig zu übernehmen. Wer sich unsicher ist, ob bestimmte Namen sinnvoll sind, der kann einen Blick auf die Namenskonventionen der Wikipedia werfen, diese enthalten trotz ihres Umfangs gute Hinweise.

Durch den Namen des Artikels sollte der Leser bereits erkennen können, was in diesem Artikel beschrieben wird. Beispielsweise reicht es nicht, wenn der Name dieses Artikels "Regeln" heißt. Dadurch ist nicht klar, welche Regeln in diesem Artikel festgelegt werden.

Kategorien

Jeder Artikel ist nach Möglichkeit einer Kategorie hinzuzufügen. Man hat Anhand der Kategorieseiten dann die Möglichkeit in einer bestimmten Kategorie besser zu Navigieren und kann sich im gesamten Wiki besser zurechtfinden. Beispiele für Kategorien sind: Marketing, Regeln, Prozesse.

Natürlich kann ein Artikel auch mehreren Kategorien hinzugefügt werden.

Verwaist

Ein Artikel wird als verwaist angesehen, wenn er mit keinem anderen Artikel oder einem Portal verlinkt wurde. Daher solltest du ihr bei der Anlage eines neuen Artikels zunächst den Link zu diesem Artikel an die entsprechende Stelle setzen und erst dann den neuen Artikel durch einen Klick auf den Link erzeugen. Eine Anleitung zur Anlage eines neuen Artikels findest du im Wiki-Handbuch.

Vorlagen

Die Vorlagen können im Müller-Wiki dazu verwendet werden, um anderen Benutzern Standarddokumente zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus ist es möglich, Vorlagen für Informationen zu benutzen, die an einer Stelle aktualisiert werden und in unterschiedlichen Artikeln Verwendung finden.

Artikel die noch nicht in Kraft treten sollen

Manchmal braucht man länger, um einen Artikel fertig zu bekommen, möchte ihn aber trotzdem zwischendurch immer wieder abspeichern. Um deutlich zu machen:

• dass man selber noch an dem Artikel arbeitet,
• man noch nicht möchte, dass außer den ausdrücklich benannten Autoren schon jemand mitarbeitet,
• dass der Artikel, wenn er Regelcharakter hat noch nicht in Kraft getreten ist
• und dass Diskussionsbeiträge zu diesem Artikel noch sinnlos sind,

sollte das Baustellenschild

benutzt werden.

Hinweis: Wer trotzdem schon mitarbeiten und mitdiskutieren möchte, sollte sich bei dem Autor per Mail melden.

Bearbeitung von Artikeln

Bei der Bearbeitung von Artikeln ist das Feld Zusammenfassung zu nutzen. Das erleichtert allen Beteiligten ungemein die Arbeit. In den Beobachtungslisten kann man dann sofort sehen, ob es sich lohnt sich die Details der Änderungen anzuschauen. Wenn du nichts Wesentliches geändert hast, bitte "nur Kleinigkeiten wurden verändert" anklicken.

Diskussionen

Diskussionen werden von oben nach unten geführt! D.h. der neueste Eintrag in der Diskussion bzw. die Antwort auf einen Diskussionsbeitrag wird unterhalb des Eintrages erfasst, auf den sich der neue Eintrag bzw. die Antwort bezieht! Wir folgen hiermit der Systematik, die auch im Wikipedia Anwendung findet!

Wenn du in einer Diskussion zu einem Artikel nicht auf einen existierenden Eintrag antworten möchtest, sondern eine neue Diskussion zu diesem Artikel beginnen möchtest, die sich z. B. auf einen anderen Aspekt des Artikels beziehen, dann füge diese unterhalb der bereits existierenden Diskussion mit einer Überschrift ein. Wiki bietet dir hierzu eine Hilfestellung: Nutze in der Diskussion den Button "+", der sich rechts neben dem Button "bearbeiten" befindet.

Siehe Diskussionen führen

Prozesse

Die im Rahmen des QM-Systems erstellten Prozessdokumentation sind wie beispielsweise Prüfmittelüberwachung zu gestalten. Kopiere dabei den Wiki-Text des vorhandenen Artikels und füge ihn in deiner Seite wieder ein. Nun kannst du ihn mit deinem Inhalt füllen.

Der Prozessverantwortliche eines Prozesses nimmt diesen in seine Beobachtungsliste auf und verfolgt Änderungen und Diskussionen.

Organigramme

Organigramme sind in einer Tabelle verfasst. Es ist zwar nicht so übersichtlich wie ein klassisches Organigramm, jedoch sind Änderungen an der Unternehmensstruktur durch die Tabelle einfacher zu ändern.

Müller-Wiki Guards

Wir möchten nicht, dass sich irgendjemand durch das komplexe Regelwerk davon abhalten lässt, hier aktiv mitzuarbeiten. Bis auf die Verletzung der noch zu erstellenden Geheimhaltungspflichten und offensichtlichem Vandalismus oder Rechtsradikalismus, wird die Verletzung der Wiki-Regeln keine negativen Folgen für die Autoren haben. Um trotzdem die Einhaltung der Regeln und eine Mindestqualität zu sichern, gibt es die Müller-Wiki Guards.