QM:0030a A Sales allgemein

Plan über regelmäßig zu erledigende Arbeiten

Täglich

• Lichtschalter am Tresen (2 weiße Schalter) einschalten
• Willkommensbildschirm einschalten, ggf. anpassen bei Kundenbesuch (siehe 15.)

Jeden Freitag

• Listen für Produktion (siehe 2.)
• Auftragslisten (siehe 3.)

Wöchentlich (Donnerstag)

• Mahnlisten (Punkt 16)

Monatlich

• Projektlisten (siehe 19. )anfordern (Monatsende), weiterleiten (erste 3 Arbeitstage Monatsanfang)
• Gebrauchtmaschinen-Liste in der aktuellen Version abspeichern

Listen für Produktion

Die Listen für die Produktion müssen immer am Freitag gemacht werden (in Ausnahmefällen erst am Montagvormittag à dann Eingabe der KW beachten, nachfolgend ist alles mit Freitag gerechnet!).

Achtung!

Bei Eingabe der Kalenderwoche werden Wochen mit Betriebsurlaub nicht mitgerechnet.

Beispiel:

• Betriebsurlaub 2 Wochen in KW 52 und KW 1
• Listendruck am Freitag von KW 50 à Eingabe KW + 3 = KW 3 des nächsten Jahres
• Es dürfen in diesen beiden Wochen KW 52 + KW 1 keine Aufträge stehen, auch keine internen Aufträge mit Wert 0,- €!

Liste für Untergestell Monteur / Lackierer / Lager generieren

1. CS-Auftrag
2. 150 Auftragspositionen Listendruck
3. Offene Aufträge Liste drucken
4. 1235 Untergestell Monteur, Lackierer
5. Artikelnummer

6. Ausdruck starten? Ja
7. Drucker/ Ausgabeziel wählen: PDF Creator
8. An CGR per E-Mail  zum Prüfen schicken. (Betreff: KW__ - Untergestellliste
9. Sobald Freigabe erfolgt, Liste 3 x ausdrucken
10. Im Archiv ins Fach „Lager“ legen (zusammen mit Liste 2.2).

Lackierliste für Lager

1. CS-Auftrag
2. 190 Artikel-Fertigungsplanung
3. 13. Bedarfsmengen für offene Aufträge drucken
   

4. Ausdruck starten? Ja
5. Drucker/ Ausgabeziel wählen: Lexmark 417 B³ro Vertrieb
6. Im Archiv ins Fach „Lager“ legen (zusammen mit Liste 2.1).

Nach Fertigstellung eines Auftrags benötigt A. Kreitmair eine Liste, um die Seriennummern sowie Lieferdatum und Pack Maße einzutragen.

1. CS-Auftrag
2. 150 Auftragspositionen Listendruck
3. Offene Aufträge Liste drucken
4. 1236A Liste für Endmontage
   

5. Ausdruck starten? Ja
6. Drucker/ Ausgabeziel wählen: Brother 8450

Auftragslisten

• Jeden Freitag wird nach Fertigstellung aller Aufträge und Rechnungen eine Auswertung hierzu erstellt.
• Die nachfolgenden 5 Listen werden als .pdf-Datei gespeichert.
• Von den 5 Listen werden 4 per E-mail an BFO, RFO, THP, JFL, LCH geschickt.
• Die Listen werden abgespeichert unter S:/Vertrieb/Zahlen und Statistiken/AE-Listen, jeweiliges Jahr + Ordner.

Auftragseingang Ersatzteile

1. CS-Auftrag
2. 760 Sonderauswertungen
3. KW-Übersicht Angebote/Aufträge (S5)
4. Auswertungsjahr à aktuelles Jahr eingeben
5. S006E Ersatzteile KW Vorjahr/Jahr WIN:PDFCREATOR
   

5. speichern unter S:\Vertrieb/Zahlen und Statistiken/AE-Listen/Jahr/1. AE Ersatzteile/Jahr

3.2 Auftragseingang Maschinen

1. CS-Auftrag
2. 760 Sonderauswertungen
3. KW-Übersicht Angebote/Aufträge (S5)
4. Auswertungsjahr à aktuelles Jahr eingeben
5. S006M Maschinen KW Vorjahr/Jahr WIN:PDFCREATOR
   

6. speichern unter S:\Vertrieb/Zahlen und Statistiken/AE-Listen/Jahr/2. AE Maschinen/ Jahr

3.3 Summe offene Aufträge

1. CS-Auftrag
2. 155 Auftragslisten/Etiketten drucken
3. Offene Aufträge drucken
4. 1051A Summe - offene Aufträge o. PR
5. (Layout: 1060A Auftrags-Summe + 1060B Rechnungs-Summe)
6. Kundenname
   

7. mit ENTER durchgehen ohne eine Eingabe
8. es sind automatisch die Sachbearbeiter JRI, LZI in der Liste enthalten
9. Ausdruck starten? Ja
10. als Drucker PDFCreator wählen
    

11. speichern unter S:\Vertrieb\Zahlen und Statistiken\AE-Listen\Jahr\3. Offene Aufträge, Summe

3.4 Rechnungsstellung

1. CS-Auftrag
2. 780 Umsatz-Statistik
3. 7. Produktions-Eilbericht (Müller)
   

4. Auswertung drucken mit F8
5. als Drucker PDFCreator wählen

6. anschließend kurz kontrollieren und ausdrucken

Liste 4.2 wöchentlich erstellen – nicht versenden

1. CS-Auftrag
2. 780 Umsatz-Statistik
3. 01.01…. – aktuelles Datum
4. 7. Produktions-Eilbericht (Müller)

Liste 4.2 wöchentlich erstellen – nicht versenden

1. CS-Auftrag
2. 780 Umsatz-Statistik
3. 7. Produktions-Eilbericht (Müller)

6. Auswertung drucken mit F8

1. als Drucker PDFCreator wählen

6. speichern unter S:\Vertrieb\Zahlen und Statistiken\AE-Listen\Jahr\4.2. Jahresumsatz, Rechnungsstellung

1. anschließend kurz kontrollieren

3.5 Umsatz-Info 3 Jahre

1. CS-Auftrag
2. 780 Sonderauswertungen
3. 5. Umsatz-Info 3 Jahre
4. F8
5. PDF-Creator
6. Auswertung läuft
7. Auswertung drucken mit F8
8. als Drucker PDFCreator wählen
9. Speichern unter S:\Vertrieb\Zahlen und Statistiken\AE-Listen\Jahr\6. 3 Jahresübersicht

4. Sonstige Listen

4.1 Verkaufsmengen Modelle

CS-Auftrag

760 Sonderauswertungen

Artikel-Verkaufsmengenliste mit Datumsbereich (S1)

S001 Artikelverkaufsliste Menge