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von M.Hoermann

QM:Auftragsbearbeitung: Unterschied zwischen den Versionen

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<bookshelf src="Book:Müller Apparatebau GmbH -Das Unternehmen und seine Prozesse-" />
{{Infobox Prozessbeschreibung
* [[QM:Vertrieb| Zurück zu Vertrieb]] 
|Gültigkeit=Vertrieb
* [[QM:Angebotserstellung|Zurück zu Angebotserstellung]]
|Prozessverantwortung=Vertriebs- & Marketingleitung
 
}}
==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
In dieser Prozessbeschreibung werden die Abläufe vor der endgültiger Auftragsbestätigung beschrieben. Hierdurch soll Klarheit über den Auftrags- und Vertragsinhalt geschaffen sowie das Einvernehmen des Kunden, das die Grundlage für die Auftragsabwicklung ist, sichergestellt werden.
In dieser Prozessbeschreibung werden die Abläufe vor der endgültiger Auftragsbestätigung beschrieben. Hierdurch soll Klarheit über den Auftrags- und Vertragsinhalt geschaffen sowie das Einvernehmen des Kunden, das die Grundlage für die Auftragsabwicklung ist, sichergestellt werden.
Außerdem vermeidet eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung Kundenreklamationen.
Außerdem vermeidet eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung Kundenreklamationen.
 
==Für wen gilt die Anweisung==
Abteilung Vertrieb
 
==Begriffe und Abkürzungen==
GF = Geschäftsführung
 
BL = Betriebsleitung
 
QMB = QM-Beauftragter
 
LVI =Leiter Vertriebsinnendienst
 
EL = Entwicklungsleiter
 
PM = Projektmanagement
 
MA = Mitarbeiter
 
K = Kunde


WWS = Warenwirtschaftssystem
==Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen==
 
==Prozess- und Risikoverantwortung==
Leiter Vertriebsinnendienst


==Prozesskennzahlen==
==Prozesskennzahlen==
Dauer Auftragseingang bis Auftagsbestätigung


==Chancen und Risiken des Prozesses==
==Chancen und Risiken des Prozesses==
===Chancen===
===Chancen===
Eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung führt zu Kundenzufriedenheit
Eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung führt zu Kundenzufriedenheit
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===Risiken===
===Risiken===
Unklarheiten führen zu Kundenreklamationen
Unklarheiten führen zu Kundenreklamationen
Unklarheiten über Vertragsinhalt
Unklarheiten über Vertragsinhalt


==Mitgeltende Unterlagen==
==Mitgeltende Unterlagen==
[[QM:Unternehmenshandbuch|Unternehmenshandbuch]]


==Ablauf==
==Ablauf==
'''Legende'''
{| border="1"
|-
||Abkürzung/Zeichen
||Bedeutung
|-
| style="background-color: blue;"| 
||Ist ein Feld blau markiert, handelt es sich um einen Prozessstart oder ein Prozessende
|-
| style="background-color: yellow;"| 
||Ist ein Feld gelb markiert, handelt es sich um eine Entscheidung
|-
||
||Ist ein Feld weiß, handelt es sich um einen Prozessschritt
|-
||E
||Entscheidungsverantwortung
|-
||D
||Durchführungsverantwortung
|-
||M
||Mitarbeit
|-
||I
||Information
|}
{| border="1"
|-
||'''Nr.'''
||'''Ablauf'''
||'''Beschreibung'''
||'''Input'''
||'''Output'''
||'''E'''
||'''D'''
||'''M'''
||'''I'''
|-
||10
| style="background-color: blue; color: white;"|Start
||
||
||
||
||
||
||
|-
||20
||Bestellung abgleichen und Kapazitätsprüfung durchführen
||
In der technischen Besprechung folgt eine Absprache über die benötigte Lieferzeit sowie über die technischen Spezifikationen
Bei Neukunden Liquidität prüfen
Abstimmung mit Bedarfsplanung um Maschinenauslastung zu überprüfen
||
||
||LVI
||LVI
||
EL
LVI
BL
PM
||
|-
||30
| style="background-color: yellow;"|
Abweichung?
||
* Bei '''Ja''' weiter bei '''Schritt 90'''
* Bei '''Nein''' weiter bei '''Schritt 40'''
||
||
||LVI
||LVI
||
EL
PM
BL
||
|-
||40
||
Klärung mit Kunden, dann weiter bei Schritt 20
||Absprachen dokumentieren, ggf. Bestellung ablehnen
||
||
||LVI
||LVI
||
MA
||
|-
||50
||Auftrag anlegen
||
Auftragsnummer vergeben, Auftragskopf erstellen
||
||
||
||
||
||
|-
||60
||Auftragsbestätigung erstellen
||
||
||
||
||
||
||
|-
||70
||
Auftragsbestätigung versenden
||
Auftragsbestätigung wird an Kunden verschickt
Erste Abschlagszahlung erfolgt
Auftrag in Warenwirtschaftssystem übernehmen
||
||
||LVI
||LVI
||VI
||
PM
EL
BL
|-
||80
| style="background-color: yellow;"|
Standardmaschine?
||
Bei Standardmaschinen Fertigungsauftrag erstellen
Bei neuen Maschine bzw. Sondermaschinen Entwicklungsauftrag erstellen
||
||
||LVI
||LVI
||VI
||
PM
EL
GF
BL
|-
||90
| style="background-color: blue; color: white;"|Maschine Fertigen/ Maschine Entwickeln
||
||
||
||
||
||
||
|}
[[Kategorie:Prozessbeschreibung]]

Version vom 19. Januar 2018, 10:52 Uhr

Gültigkeit Vertrieb„Vertrieb“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“.
Prozessverantwortung Vertriebs- & Marketingleitung„Vertriebs- & Marketingleitung“ befindet sich nicht in der Liste (Assembly Elect., Assembly Mech., Communication Marketing, Data Privacy, Development, Documentation, Electric Electronic / Software, Finance & Controlling, Human Ressources, HR-Services, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Prozessverantwortung“.


Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

In dieser Prozessbeschreibung werden die Abläufe vor der endgültiger Auftragsbestätigung beschrieben. Hierdurch soll Klarheit über den Auftrags- und Vertragsinhalt geschaffen sowie das Einvernehmen des Kunden, das die Grundlage für die Auftragsabwicklung ist, sichergestellt werden. Außerdem vermeidet eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung Kundenreklamationen.

Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen

Prozesskennzahlen

Chancen und Risiken des Prozesses

Chancen

Eine ansprechende, sachliche und richtige Auftragsbestätigung führt zu Kundenzufriedenheit

Risiken

Unklarheiten führen zu Kundenreklamationen Unklarheiten über Vertragsinhalt

Mitgeltende Unterlagen

Ablauf