→Bestellung per E-Mail: Links angepasst |
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=== Hinweise === | === Hinweise === | ||
* Purchase wählt den Lieferanten aus, außer es wird ausdrücklich ein bestimmter Lieferant gewünscht | * Purchase wählt den Lieferanten aus, außer es wird ausdrücklich ein bestimmter Lieferant gewünscht. | ||
* Purchase kümmert sich um die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine | * Purchase kümmert sich um die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine. | ||
* Bei Verzögerungen bzw. Lieferterminverschiebung gibt Purchase die Information unmittelbar an den Besteller / die Bestellering weiter und / oder die Situation wird im täglichen Jour Fix besprochen, um mögliche Konsequenzen zu ermitteln und, falls notwendig, Maßnahmen einzuleiten | * Bei Verzögerungen bzw. Lieferterminverschiebung gibt Purchase die Information unmittelbar an den Besteller / die Bestellering weiter und / oder die Situation wird im täglichen Jour Fix besprochen, um mögliche Konsequenzen zu ermitteln und, falls notwendig, Maßnahmen einzuleiten. | ||
* Es wird ein alternativer Lieferant angefragt, wenn der ursprüngliche Lieferant die Liefertermine von vornherein nicht einhalten kann. | * Es wird ein alternativer Lieferant angefragt, wenn der ursprüngliche Lieferant die Liefertermine von vornherein nicht einhalten kann. | ||
== Bestellung über CS-Auftrag == | == Bestellung über CS-Auftrag == | ||
* Alle Artikel, die eine Artikelnummer besitzen, werden über CS-Auftrag bestellt | * Alle Artikel, die eine Artikelnummer besitzen, werden über CS-Auftrag bestellt. | ||
* Der Besteller / die Bestellerin (Assembly / Warehouse & Logistics / Spare Parts) gibt die Bestellung im CS-Auftrag ein ( | * Der Besteller / die Bestellerin (Assembly / Warehouse & Logistics / Spare Parts) gibt die Bestellung im CS-Auftrag ein ([[CSA:300 - Artikel bestellen|Anleitung]]). | ||
* Purchase bearbeitet täglich die Bestellungen im CS-Auftrag | * Purchase bearbeitet täglich die Bestellungen im CS-Auftrag. | ||
* Bestellte Teile werden im CS-Auftrag angezeigt | * Bestellte Teile werden im CS-Auftrag angezeigt und nach einer Auftragsbestätigng des Lieferanten bestätigt ([[CSA:300 - Offene Bestellungen anzeigen|Anleitung]]). | ||
== Bestellung per E-Mail == | == Bestellung per E-Mail == | ||
* Alle Artikel, die keine Artikelnummer besitzen (z.B. Notebooks, Büromaterial, Messgeräte) werden per E-Mail an [mailto:purchase@mueller-phs.com purchase@mueller-phs.com] bestellt | * Alle Artikel, die keine Artikelnummer besitzen (z.B. Notebooks, Büromaterial, Messgeräte) werden per E-Mail an [mailto:purchase@mueller-phs.com purchase@mueller-phs.com] bestellt. | ||
* Die eingegangenen E-Mails werden täglich von Purchase bearbeitet | * Die eingegangenen E-Mails werden täglich von Purchase bearbeitet. | ||
* Purchase informiert den Besteller / die Bestellerin, wenn die Bestellung ausgelöst und wenn ein Liefertermin vorliegt / bestätigt wurde | * Purchase informiert den Besteller / die Bestellerin, wenn die Bestellung ausgelöst und wenn ein Liefertermin vorliegt / bestätigt wurde. | ||
* Purchase hinterlegt den Namen des Bestellers / der Bestellerin auf der Bestellung. | * Purchase hinterlegt den Namen des Bestellers / der Bestellerin auf der Bestellung. | ||
* Warehouse & Logistic informiert den Besteller / die Bestellering nach Wareneingang | * Warehouse & Logistic informiert den Besteller / die Bestellering nach Wareneingang. | ||
* Folgende Bestellformulare verwenden und das Bestellformular im Adobe Acrobat unterschreiben (Werkzeugleiste -> "Ausfüllen & Signieren") | * Folgende Bestellformulare verwenden und das Bestellformular im Adobe Acrobat unterschreiben (Werkzeugleiste -> "Ausfüllen & Signieren"). | ||
** [//wiki.mueller-phs.com/nsfr_img_auth.php/3000/4/40/0120a_F_Bestellformular_allgmein.pdf Bestellformular allgemein] | ** [//wiki.mueller-phs.com/nsfr_img_auth.php/3000/4/40/0120a_F_Bestellformular_allgmein.pdf Bestellformular allgemein] | ||
** [ | ** [//wiki.mueller-phs.com/nsfr_img_auth.php/3000/5/55/0120b_F_Bestellformular_Pruefmittel-Messmittel.pdf Bestellformular Prüf- und Messmittel] | ||
Version vom 12. Mai 2021, 12:53 Uhr
Bestellwege und Hinweise
Bestellwege
Hinweise
- Purchase wählt den Lieferanten aus, außer es wird ausdrücklich ein bestimmter Lieferant gewünscht.
- Purchase kümmert sich um die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine.
- Bei Verzögerungen bzw. Lieferterminverschiebung gibt Purchase die Information unmittelbar an den Besteller / die Bestellering weiter und / oder die Situation wird im täglichen Jour Fix besprochen, um mögliche Konsequenzen zu ermitteln und, falls notwendig, Maßnahmen einzuleiten.
- Es wird ein alternativer Lieferant angefragt, wenn der ursprüngliche Lieferant die Liefertermine von vornherein nicht einhalten kann.
Bestellung über CS-Auftrag
- Alle Artikel, die eine Artikelnummer besitzen, werden über CS-Auftrag bestellt.
- Der Besteller / die Bestellerin (Assembly / Warehouse & Logistics / Spare Parts) gibt die Bestellung im CS-Auftrag ein (Anleitung).
- Purchase bearbeitet täglich die Bestellungen im CS-Auftrag.
- Bestellte Teile werden im CS-Auftrag angezeigt und nach einer Auftragsbestätigng des Lieferanten bestätigt (Anleitung).
Bestellung per E-Mail
- Alle Artikel, die keine Artikelnummer besitzen (z.B. Notebooks, Büromaterial, Messgeräte) werden per E-Mail an purchase@mueller-phs.com bestellt.
- Die eingegangenen E-Mails werden täglich von Purchase bearbeitet.
- Purchase informiert den Besteller / die Bestellerin, wenn die Bestellung ausgelöst und wenn ein Liefertermin vorliegt / bestätigt wurde.
- Purchase hinterlegt den Namen des Bestellers / der Bestellerin auf der Bestellung.
- Warehouse & Logistic informiert den Besteller / die Bestellering nach Wareneingang.
- Folgende Bestellformulare verwenden und das Bestellformular im Adobe Acrobat unterschreiben (Werkzeugleiste -> "Ausfüllen & Signieren").
