Regeln:Datenschutz für Arbeiten im Home-Office

• Wenn möglich sollte von der Firma bereitgestellte Hardware (Laptop) für Home Office verwendet werden
• Datenschutzvorfälle müssen unverzüglich an den Datenschutzbeauftragten gemeldet werden
• Zugang/Einwahl zum Firmennetz sollte mittels „VPN“ und 2 Faktor Authentifizierung erfolgen
• Daten sind grundsätzlich nicht auf lokalen Festplatten zu speichern
• Falls Daten/Dokumente auf Grund schlechter Internet Verbindung lokal gespeichert werden müssen, ist sicherzustellen, dass der lokale Datenträger verschlüsselt ist
• Es ist sicher zu stellen, dass keine anderen Personen Zugang zu den Firmendaten haben (insbesondere Personen, die im selben Haushalt leben)
• Beim Verlassen des Arbeitsplatzes muss dieser gesperrt werden und darf nur mit einem Passwort reaktiviert werden können
• Dokumente sollten nicht im Home Office ausgedruckt werden; falls doch zwingend erforderlich, dann müssen diese vor Ort geeignet vernichtet werden
• Der Bildschirm muss so aufgestellt werden, dass dieser nicht von Dritten eingesehen werden kann
• Falls Daten lokal bearbeitet werden, müssen diese auf dem Firmenserver gesichert werden