Regeln:Verträge & Dokumente

• Jedes Dokument, welches das Haus verlässt erhält zwei MAB-Unterschriften, d.h. kein Dokument verlässt das Haus, dass nur von einem MAB-MA unterschrieben ist.
• Rechts (oder oben) unterzeichnet der MA, der das Dokument ...
  • ... für seine Arbeit benötigt,
  • ... bearbeitet hat,
  • ... inhaltlich, sowie formal geprüft hat und
  • ... die Unterzeichnung im Sinne MAB unter Abschätzung der daraus entstehenden Risiken für MAB empfiehlt.
• Links (oder unten) unterzeichnet die jeweils disziplinarisch höhergestellte bestätigende MAB-Führungskraft.
• Trägt das Dokument Unterschriften hierarchisch gleichgestellter MA, so unterschreibt rechts der sachlich für das Dokument verantwortliche MA und links der Bestätigende.
• Jedes Dokument enthält mind. eine BoD-Unterschrift und im Zweifelsfall grundsätzlich MD.
• Der im Sinne dieser Regelung links (oder unten) unterzeichnende MA unterzeichnet ausschließlich Dokumente, die bereits eine Unterschrift enthalten; damit ist sichergestellt, dass die rechts (oder oben) unterzeichnende Person die Unterzeichnung empfiehlt und für das Dokument einsteht.

Ausnahmen:

Unverbindliche Dokumente sind von dieser Regelung ausgeschlossen (z.B. Anfrage an Lieferant)

Purchase

• Bestellwert < 1000€ müssen von Senior Manager Purchase nicht unterschrieben werden
• Bestellung von Senior Manager Purchase >1000@ müssen nicht nochmal unterschrieben werden

Sales & Services

• an Händler/Direktvertrieb: Angebot ohne/mit Konfig.zeichnung
• Auftragsbestätigung
• Lieferschein
• Rechnung
• Preisliste
• Angebot Full-Serivce
• Angebot Wartungen
• Angebot Service