Datenblätter Umweltmanagement überprüfen und aktualisieren

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Risiken und Chancen des Prozesses

Alle Mitarbeiter der Firma Apparatebau können angeben welche Chancen und Risiken sich unter einem Prozess bzw. Arbeitsanweisung ergeben können.

Risiken	Chancen

Ablauf

Excel-Liste vorbereiten

In der Modelliste die Lieferanten filtern, d.h. alle Lieferanten, die bereits angefragt wurden und die Fräserei, Dreherei etc. ausblenden. Dann diese Liste in eine neue Excel-Datei kopieren.

Duplikate entfernen und die Liste nach den Lieferanten sortieren.

Wenn in der Spalte UL eine UL- bzw. E-Nummer sowie in den Spalten RoHS und REACH ein J bzw. ein N steht, die entsprechende Zeile löschen.

Internetrecherche

Auf der Internetseite der Lieferanten nach den benötigten Zertifikaten suchen und diese - wenn vorhanden - downloaden und abspeichern. Die Excel-Liste und CS-Auftrag aktualisieren.

Lieferanten anschreiben

Wenn Informationen fehlen, die Lieferanten anschreiben.

Nicht vergessen, den Fragebogen als Anhang mitzuschicken.

Excel-Liste aktualisieren

Folgende Abkürzungen werden verwendet:

• P = Prüfen
• J = Ja (Zertifikat vorhanden)
• N = Nein (Zertifikat nicht vorhanden)
• leere Zelle = keine Information gefunden

Ist ein UL-Zertifikat vorhanden, in der Spalte UL die UL- bzw. E-Nummer eintragen. Ist diese noch nicht bekannt, ein P.

CS-Auftrag aktualisieren

Die Informationen auch im CS-Auftrag eintragen.

Bei "UL-Zertif." die UL- bzw. E-Nummer eintragen, bei "REACH konf." sowie "RoHS konf." ein "J" für Ja bzw. ein "N" für Nein.