QM:0250b P Ausserroutinemaessiger Serviceeinsatz (Kunde): Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Prozessbeschreibung}}
{{Infobox Prozessbeschreibung
 
|Gültigkeit=Field Service, Sales & Services, Managing Director
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==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
Durch diese Prozessbeschreibung soll sichergestellt werden, dass die Funktionsfähigkeit der Maschinen und Anlagen nach der Auslieferung erhalten bleibt. Außerdem sollen durch den direkten Kundenkontakt Schwachstellen aufgedeckt und kontinuierlich verbessert werden.
Durch diese Prozessbeschreibung soll sichergestellt werden, dass die Funktionsfähigkeit der Maschinen und Anlagen nach der Auslieferung erhalten bleibt. Außerdem sollen durch den direkten Kundenkontakt Schwachstellen aufgedeckt und kontinuierlich verbessert werden.
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Stufe 1:
Stufe 1:


Der Servicetechniker versucht zusammen mit einem Werkstechniker via Telefon eine Lösung für das Problem zu finden.
Der Servicetechniker (Field Service) versucht zusammen mit einem Werkstechniker (Technical Staging) via Telefon eine Lösung für das Problem zu finden.


Stufe 2:
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Kann bei einem Maschinenstillstand der Fehler nicht behoben werden, wird nach 8 Stunden umgehend der Einsatz des Werkstechnikers / Entwicklungsingenieurs veranlasst.
Kann bei einem Maschinenstillstand der Fehler nicht behoben werden, wird nach 8 Stunden umgehend der Einsatz des Werkstechnikers / Entwicklungsingenieurs veranlasst.


* Technische Leitung wird informiert
* Sales & Services wird informiert
* Geschäftsführung wird informiert
* Managing Director wird informiert
* Vertriebsleitung wird informiert
 


==Prozesskennzahlen==
==Prozesskennzahlen==
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* Serviceeinsätze Stufe 3 pro Jahr
* Serviceeinsätze Stufe 3 pro Jahr


==Chancen und Risiken des Prozesses==
===Chancen===
===Chancen===
* Durch direkten Kundenkontakt kann Kundenunzufriedenheit erkannt und behoben werden
* Durch direkten Kundenkontakt kann Kundenunzufriedenheit erkannt und behoben werden

Version vom 13. Juni 2019, 05:16 Uhr

Gültigkeit Field Service, Sales & Services, Managing Director
Prozessverantwortung Field Service


Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

Durch diese Prozessbeschreibung soll sichergestellt werden, dass die Funktionsfähigkeit der Maschinen und Anlagen nach der Auslieferung erhalten bleibt. Außerdem sollen durch den direkten Kundenkontakt Schwachstellen aufgedeckt und kontinuierlich verbessert werden.

Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen

Eskalationsstufen:

Stufe 1:

Der Servicetechniker (Field Service) versucht zusammen mit einem Werkstechniker (Technical Staging) via Telefon eine Lösung für das Problem zu finden.

Stufe 2:

Kann bei einem Maschinenstillstand der Fehler nicht behoben werden, wird nach 4 Stunden die technische Leitung informiert. Der Servicetechniker versucht dann zusammen mit den Entwicklungsingenieuren via Telefon eine Lösung für das Problem zu finden.

Stufe 3:

Kann bei einem Maschinenstillstand der Fehler nicht behoben werden, wird nach 8 Stunden umgehend der Einsatz des Werkstechnikers / Entwicklungsingenieurs veranlasst.

  • Sales & Services wird informiert
  • Managing Director wird informiert

Prozesskennzahlen

  • Außerroutinemäßige Serviceeinsätze pro Jahr
  • Serviceeinsätze Stufe 3 pro Jahr

Chancen

  • Durch direkten Kundenkontakt kann Kundenunzufriedenheit erkannt und behoben werden

Risiken

  • Schlechter Service führt zu Kundenunzufriedenheit (Direkter Kundenkontakt)
  • Kundenunzufriedenheit durch lange Serviceeinsätze

Mitgeltende Unterlagen

  • Servicebericht
  • Vorlage Rechnung

Ablauf

Datei:Service 2.drawio.png Datei:Service 2 2.drawio.png