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von M.Hoermann

QM:0210 P Versandvorbereitung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Infobox Prozessbeschreibung
|Gültigkeit=Lager
|Prozessverantwortung=Montageleitung - Mechanik
}}
==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
==Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung==
Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Abläufe während des Versands fertiger Maschinen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass diese richtig verpackt und mit allen benötigten Unterlagen das Haus verlässt.
Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Abläufe während des Versands fertiger Maschinen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass diese richtig verpackt und mit allen benötigten Unterlagen das Haus verlässt.


 
==Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen==
 
==Für wen gilt die Anweisung?==
Lager
 
 
 
==Begriffe und Abkürzungen==
GF = Geschäftsführung
 
BL = Betriebsleitung
 
QMB = QM-Beauftragter
 
LL = Leiter Lager
 
LVI = Leiter Vertriebsinnendienst
 
VID = Vertriebsinnendienst
 
Ma = Mitarbeiter
 
 
 
 
 
==Prozess- und Risikoverantwortung==
Leiter Lager
 
 


==Prozesskennzahlen==
==Prozesskennzahlen==
Benötigte Zeit bis zur Versandbereitschaft
Kundenreklamationen aufgrund von Transportschäden


==Chancen und Risiken des Prozesses==


===Chancen===
Durch umweltschonende Verpackung können Ressourcen geschont werden


==Risiken und Chancen des Prozesses==
===Risiken===
===Risiken===
Durch eine unzureichende Verpackung kann die Maschine während des Transports beschädigt werden
Durch unzureichende Verpackung kann die Maschine während des Transportes beschädigt werden
 
Eine falsche Maschine / Teil wird an den falschen Kunde versendet
Eine falsche Maschinen/ Teil wird versendet
 
Schädigung der Umwelt durch Verpackungsmaterial
Schädigung der Umwelt durch Verpackungsmaterial
===Chancen===
Durch Verpackung kann Umwelt geschont werden


==Mitgeltende Unterlagen==
==Mitgeltende Unterlagen==
* [[QM:Unternehmenshandbuch|Unternehmenshandbuch]]
Verpackungsanweisungen
* [[Auslagerung]]
* [[Notwendige Versanddokumente (Warenausgang)]]
* [[QM:Verpackungsanweisung|Verpackungsanweisung]]


==Ablauf==
==Ablauf==
'''Legende'''
{| border="1"
|-
||Abkürzung/Zeichen
||Bedeutung
|-
| style="background-color: blue;"| 
||Ist ein Feld blau markiert, handelt es sich um einen Prozessstart oder ein Prozessende
|-
| style="background-color: yellow;"| 
||Ist ein Feld gelb markiert, handelt es sich um eine Entscheidung
|-
||
||Ist ein Feld weiß, handelt es sich um einen Prozessschritt
|-
||E
||Entscheidungsverantwortung
|-
||D
||Durchführungsverantwortung
|-
||M
||Mitarbeit
|-
||I
||Information
|}
{| style="border-collapse: collapse;" cellspacing="0" cellpadding="10" border="1"
|-
||'''Nr.'''
||'''Ablauf'''
||'''Beschreibung'''
||'''Input'''
||'''Output'''
||'''E'''
||'''D'''
||'''M'''
||'''I'''
|-
||10
| style="background-color: blue; color: white;"|Start
||
||
||
||
||
||
||
|-
||20
||Erstellung der notwendigen Versanddokumente
||
||
Daten der Maschine
[[Notwendige Versanddokumente (Warenausgang)]]
||Vollständige Unterlagen sind für Versand bereitgestellt
||LVI
||VID
||VID
||
|-
||30
||Beauftragung einer Spedition
||Eine Spedition wird mit dem Transport der Maschine beauftragt.
||Versanddokumente
||
||LVI
||VID
||
||
|-
||40
||Verpackung der Maschine
||Die Maschine wird mit Hilfe von geeigneten Packmitteln verpackt.
||
Verpackungsmaterial
Maschine
||Verpackte Maschine
||LL
||LL
||Ma
||
|-
||50
||Übergabe an Spedition
||Die verpackte Maschine wird der Spedition übergeben
||
Verpackte Maschine
Versanddokumente
||
||LL
||LL
||Ma
||
|-
||60
| style="background-color: blue; color: white;"|Ende
||
||
||
||
||
||
||
|}

Version vom 2. Februar 2018, 06:56 Uhr

Gültigkeit Lager„Lager“ befindet sich nicht in der Liste (Marketing, Managing Director, Human Ressources, Operations, Development, Sales & Services, Sales & Marketing, Production Parts, Assembly Mech., Warehouse & Logistics, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Gültigkeit“.
Prozessverantwortung Montageleitung - Mechanik„Montageleitung - Mechanik“ befindet sich nicht in der Liste (Assembly Elect., Assembly Mech., Communication Marketing, Data Privacy, Development, Documentation, Electric Electronic / Software, Finance & Controlling, Human Ressources, HR-Services, ...) zulässiger Werte für das Attribut „Prozessverantwortung“.


Ziel und Zweck der Prozessbeschreibung

Diese Prozessbeschreibung beschreibt die Abläufe während des Versands fertiger Maschinen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass diese richtig verpackt und mit allen benötigten Unterlagen das Haus verlässt.

Begriffe, Abkürzungen und Erläuterungen

Prozesskennzahlen

Kundenreklamationen aufgrund von Transportschäden

Chancen und Risiken des Prozesses

Chancen

Durch umweltschonende Verpackung können Ressourcen geschont werden

Risiken

Durch unzureichende Verpackung kann die Maschine während des Transportes beschädigt werden Eine falsche Maschine / Teil wird an den falschen Kunde versendet Schädigung der Umwelt durch Verpackungsmaterial

Mitgeltende Unterlagen

Verpackungsanweisungen

Ablauf